1. Úvodní informace
Tyto zásady zpracování osobních údajů vysvětlují, jakým způsobem zpracováváme osobní údaje návštěvníků webových stránek Domu kultury Poldi Kladno a osob, které nás kontaktují v souvislosti s pronájmem prostor, kulturními akcemi nebo jinými službami.
Při zpracování osobních údajů postupujeme v souladu s platnými právními předpisy, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, známým jako GDPR.
2. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Odborová rada POLDI Kladno
IČO: 14450534
Právní forma: odborová organizace
Sídlo: Huťská 1496, 272 01 Kladno
Provozní adresa:
Dům kultury Poldi Kladno
nám. Sítná 3127
272 01 Kladno
Kontaktní údaje:
E-mail: rezkova@dkpoldikladno.cz
Telefon: +420 606 577 995
Dále jen „správce“.
3. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze osobní údaje, které jsou nezbytné pro provoz našich webových stránek, komunikaci s návštěvníky, vyřízení poptávek a případné uzavření a plnění smluvního vztahu.
Může se jednat zejména o tyto údaje:
jméno a příjmení,
název společnosti nebo organizace,
IČO, případně fakturační údaje,
e-mailová adresa,
telefonní číslo,
údaje uvedené ve zprávě nebo poptávce,
informace související s pronájmem prostor nebo organizací akce,
technické údaje o návštěvě webu v rámci služby Google Analytics.
Pokud nám zašlete poptávku nebo nás kontaktujete e-mailem či telefonicky, zpracováváme údaje, které nám sami poskytnete.
4. Za jakým účelem osobní údaje zpracováváme
Osobní údaje zpracováváme zejména za těmito účely:
vyřízení poptávky pronájmu prostor,
komunikace se zájemci, nájemci, partnery a návštěvníky,
příprava nabídky nebo smlouvy,
plnění smlouvy o pronájmu prostor nebo jiné spolupráci,
vedení účetnictví a plnění zákonných povinností,
ochrana našich právních nároků,
zajištění běžného provozu webových stránek,
základní měření návštěvnosti webu pomocí služby Google Analytics.
Nepoužíváme osobní údaje k automatizovanému rozhodování ani k profilování, které by mělo právní nebo obdobně významné účinky vůči návštěvníkům webu.
5. Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě těchto právních důvodů:
Plnění smlouvy nebo jednání o smlouvě
Tento právní základ používáme zejména tehdy, pokud nás kontaktujete s poptávkou pronájmu prostor nebo jiné služby a my s vámi komunikujeme za účelem přípravy nabídky, objednávky nebo smlouvy.
Plnění právních povinností
Některé údaje musíme zpracovávat z důvodu zákonných povinností, například v oblasti účetnictví a daňové evidence.
Oprávněný zájem
Některé údaje můžeme zpracovávat za účelem ochrany našich právních nároků, zabezpečení komunikace a běžného provozu webu.
Souhlas
Souhlas používáme zejména u analytických cookies a měření návštěvnosti pomocí služby Google Analytics, pokud takové měření není nezbytné pro samotné fungování webových stránek.
6. Google Analytics a měření návštěvnosti
Na našem webu používáme službu Google Analytics, která nám pomáhá porozumět tomu, jak návštěvníci používají naše webové stránky. Díky tomu můžeme zlepšovat obsah, přehlednost a funkčnost webu.
Google Analytics může zpracovávat zejména technické a analytické údaje, například:
navštívené stránky,
dobu návštěvy,
typ zařízení,
typ prohlížeče,
přibližnou lokalitu,
zdroj návštěvy,
informace o chování návštěvníka na webu,
online identifikátory uložené v cookies nebo obdobných technologiích.
Google Analytics nepoužíváme za účelem přímé identifikace konkrétní osoby. Údaje jsou využívány pro statistické a analytické účely.
Google Analytics spouštíme pouze tehdy, pokud s tím návštěvník souhlasí prostřednictvím cookie lišty, pokud je takový souhlas vyžadován platnými právními předpisy.
Návštěvník může svůj souhlas s analytickými cookies kdykoliv změnit nebo odvolat prostřednictvím nastavení cookies na webu.
7. Cookies
Cookies jsou malé datové soubory, které mohou být ukládány do zařízení návštěvníka při návštěvě webových stránek.
Na našem webu můžeme používat tyto typy cookies:
Technické cookies
Tyto cookies jsou nezbytné pro správné fungování webu. Bez nich by některé části webu nemusely fungovat správně. K jejich použití není zpravidla vyžadován souhlas.
Analytické cookies
Tyto cookies používáme pro měření návštěvnosti webu prostřednictvím služby Google Analytics. Pomáhají nám zjistit, jak návštěvníci web používají. Tyto cookies používáme pouze na základě souhlasu návštěvníka, pokud je souhlas vyžadován.
Návštěvník může používání cookies nastavit v cookie liště nebo přímo ve svém internetovém prohlížeči. Zakázání některých cookies může ovlivnit správné fungování webu nebo přesnost měření návštěvnosti.
8. Komu osobní údaje předáváme
Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze osobám a subjektům, které nám pomáhají zajistit provoz webu, komunikaci, účetnictví nebo další nezbytné služby.
Může se jednat zejména o:
poskytovatele webhostingu,
správce nebo dodavatele webových stránek,
poskytovatele analytických služeb, zejména Google Analytics,
účetní nebo daňové poradce,
orgány veřejné moci, pokud nám takovou povinnost ukládá zákon.
Osobní údaje nepředáváme třetím osobám za účelem prodeje databází, neobchodujeme s nimi a neposkytujeme je třetím osobám pro jejich vlastní marketingové účely.
9. Předávání údajů mimo Evropskou unii
V souvislosti s používáním služby Google Analytics může docházet ke zpracování osobních údajů společností Google Ireland Limited nebo dalšími společnostmi skupiny Google.
V některých případech může dojít také k předání údajů mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor. V takovém případě je předání zajištěno v souladu s platnými právními předpisy, zejména prostřednictvím odpovídajících smluvních a technických opatření.
10. Jak dlouho osobní údaje uchováváme
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který byly získány.
Údaje z poptávek a běžné komunikace uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení dané poptávky nebo komunikace, nejdéle však po dobu 3 let od poslední komunikace, pokud nevznikne smluvní vztah nebo jiný důvod pro delší uchování.
Údaje související se smlouvami, objednávkami, fakturací a účetnictvím uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy.
Údaje z Google Analytics uchováváme po dobu nastavenou v administraci služby Google Analytics, nejdéle však po dobu nezbytnou pro vyhodnocení návštěvnosti webu.
Souhlas s cookies uchováváme po dobu nastavenou v cookie liště, případně do doby jeho odvolání nebo změny.
11. Jaká máte práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:
právo na přístup k osobním údajům,
právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
právo na výmaz osobních údajů, pokud jsou pro to splněny zákonné podmínky,
právo na omezení zpracování,
právo vznést námitku proti zpracování,
právo na přenositelnost údajů, pokud je to technicky možné a právně relevantní,
právo odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu,
právo podat stížnost u dozorového úřadu.
Pokud chcete některé ze svých práv uplatnit, kontaktujte nás na e-mailové adrese rezkova@dkpoldikladno.cz.
12. Právo podat stížnost
Pokud se domníváte, že s vašimi osobními údaji nakládáme v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz
Budeme však rádi, pokud se nejprve obrátíte přímo na nás, abychom mohli případnou situaci vyřešit.
13. Zabezpečení osobních údajů
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo zničením.
Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které jej nezbytně potřebují pro plnění svých pracovních nebo smluvních povinností.
14. Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat, zejména v případě změny právních předpisů, způsobu zpracování osobních údajů nebo používaných služeb.
Aktuální znění zásad je vždy zveřejněno na našich webových stránkách.
15. Platnost dokumentu
Tyto zásady zpracování osobních údajů jsou platné a účinné od 1. 6. 2026.
Odborová rada POLDI Kladno
provozovatel Domu kultury Poldi Kladno